Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art. 13 e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il “Codice Privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua il trattamento – inteso come “la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” – (il “Trattamento”) di informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (l’ “Interessato).
TECHNE S.p.A., con sede legale in Villa di Serio (BG) in Via Anselmo Cortesi, 1, (la “Società”) desidera informarLa, nelle sezioni che seguono, in merito alle modalità e alle finalità del Trattamento dei dati personali che La riguardano.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di Trattamento dei dati personali (il “Titolare”), e viene identificato nella Società, in persona del legale rappresentante pro tempore. Il Titolare del Trattamento può essere contattato via e-mail all’indirizzo: info@techne.mobi
2. Modalità di raccolta dei dati personali
Il Titolare può venire a conoscenza dei Suoi dati nelle seguenti circostanze:
- in caso di richiesta di contatto inoltrata tramite il sito internet, a mezzo e-mail oppure telefonicamente, al fine di richiedere informazioni sui prodotti e i servizi offerti dalla Società;
- nel corso delle trattative commerciali o durante l’esecuzione del rapporto contrattuale.
3. Categorie di dati oggetto del Trattamento
Le seguenti categorie di dati personali che La riguardano, che possono essere raccolti tramite i vari servizi e canali di contatto, sono descritti nel presente documento:
Dati Identificativi – nome, cognome, indirizzo di residenza/ domicilio, indirizzo mail, numero di telefono, luogo e data di nascita, documento di identità, codice fiscale, P.IVA.
Dati Finanziari – coordinate bancarie e IBAN.
Dati relativi alle esperienze professionali e alla formazione – tramite la sezione “Lavora con noi” la Società può acquisire i dati contenuti nei curricula vitae inviati in occasione di candidature spontanee.
Dati di navigazione – ogni informazione raccolta dal sito internet della Società anche per mezzo delle modalità di tracciamento. Si rinvia alla Policy Cookie pubblicata sul Sito.
(i “Dati”)
4. Finalità del Trattamento, base giuridica e politica di conservazione
I Suoi Dati personali saranno trattati per le finalità di seguito indicate:
| Finalità | Base giuridica | Periodo di conservazione |
| Rispondere a richieste di informazioni: i Suoi Dati saranno utilizzati per fornire una risposta a richieste da Lei formulate per ricevere informazioni in merito ai servizi offerti dalla Società. | Dare esecuzione a misure precontrattuali o a un contratto di cui Lei è parte (art.6 par.1 lett. b del GDPR). | i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per rispondere alla Sua richiesta. |
| Instaurazione del rapporto ed esecuzione del contratto: i Suoi Dati saranno utilizzati per acquisire ogni altra informazione preliminare necessaria ai fini dell’instaurazione del rapporto nonché per l’esecuzione del contratto con Lei in essere. | Dare esecuzione a misure precontrattuali o a un contratto di cui Lei è parte (art.6 par.1 lett. b del GDPR). | i Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto oltre che per i successivi dieci anni decorrenti dalla data di cessazione del medesimo. |
| Gestione della sezione “Lavora con Noi”: I Suoi Dati potranno essere raccolti e trattati al fine di valutare la sua candidatura spontanea o in sede di procedure di selezione del personale. Si fa rinvio alla Informativa per il trattamento dei dati personali pubblicata nella sezione https://www.techne.mobi/lavora-con-noi/ | Dare esecuzione a misure precontrattuali o a un contratto di cui Lei è parte (art.6 par.1 lett. b del GDPR). | i Dati forniti potranno essere conservati per il periodo massimo di un anno dalla data di ricevimento del Suo curriculum vitae. Decorso tale termine, i Suoi dati verranno cancellati. |
| Adempimento degli obblighi legali: i Suoi Dati potranno essere utilizzati per adempiere ad ogni obbligo civilistico, amministrativo, fiscale, contabile, previsto dalla legge, da un regolamento, dalla normativa europea o da un ordine dell’Autorità e derivante dal/i rapporto/i con Lei in essere.
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Adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lett. c del GDPR). | i Dati potranno essere conservati per il tempo necessario all’assolvimento degli obblighi legali ossia secondo i termini prescrizionali previsti dalla normativa di riferimento. |
| Difesa in giudizio per i diritti del Titolare: i Suoi Dati potranno essere trattati per prevenire possibili rischi e frodi, nonché per esercitare e/o difendere i propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale. | Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento consistente nel prevenire possibili frodi o nel difendere un proprio diritto o avanzare pretese derivanti dal rapporto con Lei in essere, salvo che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti fondamentali (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR). | I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. |
Qualora il Titolare intenda trattare i Suoi Dati per finalità diverse da quelle sopra descritte, è tenuto a informarLa di tali ulteriori finalità prima del compimento del Trattamento.
5. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo precedente è obbligatorio. L’eventuale impossibilità o l’erroneo conferimento potrà determinare l’impossibilità di perseguire le finalità sopra indicate.
6. Modalità di Trattamento dei dati personali
In relazione alle finalità sopra indicate, la Società esegue il Trattamento dei Dati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR mediante strumenti manuali, informatici e telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati medesimi, unicamente allo scopo di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza. Il Titolare effettua Trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui Dati trattati.
7. Ambito di comunicazione dei dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili a:
- dipendenti e collaboratori della Società nella loro qualità di persone autorizzate e/o designate al Trattamento e/o amministratori di sistema;
- consulenti e fornitori che – per conto del Titolare – svolgono attività amministrative, contabili, fiscali o di natura legale in outsourcing;
- fornitori di servizi IT che offrono servizi legati alla tecnologia dell’informazioni e delle infrastrutture informatiche;
- Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli Enti istituzionali ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette;
- altri soggetti terzi al fine di effettuare i servizi specificatamente richiesti. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni.
Tutti i soggetti esterni all’organizzazione sono autorizzati e istruiti a trattare i Suoi Dati in conformità all’articolo 28 del GDPR.
8. Trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale
I Dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali Dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44 del Codice Privacy e all’art. 46 e ss. del GDPR.
9. Diritti dell’Interessato
La Società La informa, infine, che ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potrà esercitare in ogni momento specifici diritti – di cui agli artt. 15-21 del GDPR – ed in particolare potrà chiedere al Titolare:
- il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il Trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- il diritto alla rettifica, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei Dati senza ritardo su richiesta dell’Interessato e obbligatoriamente se:
- i Dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del Trattamento;
- il consenso su cui si basa il Trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento;
- i Dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i Dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’UE o dello Stato membro.
- l’Interessato si opponga al Trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento, oppure quando si opponga al Trattamento nei casi previsti dall’art. 21, paragrafo 2, del GDPR (dati personali trattati per finalità di marketing diretto);
- il diritto alla limitazione di trattamento nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei Dati personali (per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) ovvero il Trattamento sia illecito e/o l’Interessato si sia opposto al Trattamento chiedendone la limitazione;
- il diritto alla portabilità dei Dati personali quale facoltà di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati personali e di trasmettere tali Dati ad altro titolare del Trattamento, solo per i casi in cui il Trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati il cui Trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
- il diritto di opporsi al Trattamento dei propri Dati personali fatto salvo il diritto del Titolare del Trattamento di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi per procedere comunque al Trattamento;
- il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il Trattamento sia basato sul Suo consenso esplicito, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati sino all’esercizio della revoca;
- il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, in caso di violazioni alle disposizioni del citato Regolamento.
Se desidera avere maggiori informazioni sul Trattamento dei Dati ed esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una richiesta scritta utilizzando i contatti forniti nella sezione “Titolare del Trattamento” della presente informativa. In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e comunque non oltre i trenta giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati.
Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.
Ultimo aggiornamento: maggio 2024